Ziyaretçi Aydınlatma Metni

İZODOOR SOĞUK ODA KAPI VE PANEL SİSTEM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“ŞİRKET”) olarak kişisel verilerinizin işlenmesi konusuna büyük hassasiyet göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, siz ziyaretçilerimizin ŞİRKET tesis, depo, ofis yahut yerleşkelerine yaptığı ziyaretlere ilişkin bilgilendirmenin yapılmasıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Veri Nedir?

KVKK uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Veri Sorumlusu Kimdir?

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla ŞİRKET tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve çerçevede işlenebilecektir. Konuya ilişkin detaylı bilgilere web sitemizde yer alan Kişisel Verilerin Korunması sekmesinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

ŞİRKET, CCTV sistemleri, ziyaretçi kayıt defterleri, ziyaretçi kayıt programları kendisine ait tesis, depo, ofis yahut yerleşkelerini ziyaret eden ziyaretçilerin kimlik, iletişim, fiziksel mekan güvenliği, görsel kayıtlar ile araç verilerini aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

  • Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
  • Ziyaret giriş çıkış saatlerinin kaydının tutulması,
  • Acil durum süreçlerinin yürütülmesi,
  • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
  • İşlem güvenliğinin temini,
  • ŞİRKET operasyonlarının güvenliğinin temini,
  • Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
  • Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
  • Denetim ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
  • İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz, ŞİRKET’e ait yerleşkeler, ofisler, üretim sahaları, fuarlar, etkinlik ve benzeri diğer lokasyonlara gerçekleştirdiğiniz ziyaretler kapsamında, girişte ilgili çalışanlarımız yahut bu alanlarda yer alan görüntü kayıt sistemleri (Örneğin: CCTV) aracılığıyla elde edilmektedir.

Fiziki ve/veya elektronik yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişi tarafından verinin alenileştirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartı ile veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirmesi yahut da açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

İşbu toplama faaliyeti esnasında, ilgili işleme sürecinin KVKK m.4’te yer alan ilkelere ve KVKK m.5’te yer alan şartlara uygun olması için elimizden gelen hassasiyeti gösteriyoruz.

Kişisel Verilerinizin Aktarım Amaçları Nelerdir?

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi yurtiçinde; yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, ŞİRKET operasyonlarının güvenliğinin temini, denetim ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülebilmesi, operasyonel yönetimin yürütülebilmesi, acil durum süreçlerinin yürütülmesi başta olmak üzere KVKK’nın 8. maddesine uygun şekilde ulusal mevzuat hükümleri çerçevesinde, grup şirketlerimiz, bağlı ortaklıklar, güvenlik şirketi, teknoloji altyapısına ilişkin destek sağlayan firmalar, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri ve gerekmesi halinde yetkili kamu kurum, kuruluşları da dahil bazı kimseler ile paylaşabilmekteyiz.

KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı web sitemizde yer alan Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz.

Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Talebinize konu işlemin ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.